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工作執掌
1. 文書處理辦法之擬定與修正。
2. 公文管理系統之管理維護。
3. 推動公文電腦化之相關行政業務。
4. 公文收發、登記、編號、分辦之事宜。
5. 公文函稿之校對及蓋印、裝封。
6. 普通郵件之分送及掛號郵件登記轉發。
7. 郵費之登記及送郵清單之統計。
8. 密件之編號登記及保管。
9. 校務會議、行政會報之通知及會議之紀錄及會議資料的保管。
10. 承辦信印典守。
11. 公文歸檔之點收、立案、編目、保管、檢調及維護。
12. 逾期未結公文催辦及追蹤查核。
13. 逾期未結公文調卷分析及處理。
14. 檔案管理辦法之擬定與修訂。
15. 檔案銷毀、移轉作業。
16. 校史資料蒐集與整理。
17. 其他交辦事項。
